La gestion des congés sur des tableurs finit souvent par créer les mêmes problèmes : validations oubliées, erreurs de soldes, ressaisies pour la paie et manque de visibilité pour les managers. Timmi Absenses, développé par Lucca, cherche à supprimer ces tâches manuelles avec une gestion centralisée et automatisée des absences. L’outil vise particulièrement les entreprises qui veulent structurer leurs processus RH sans mettre en place un SIRH complet dès le départ.
- Timmi by Lucca : présentation de l’outil et positionnement
- Comment fonctionne Timmi pour gérer les congés et absences ?
- Déposer une demande de congé
- Valider les absences côté manager
- Mettre à jour automatiquement les données RH
- Générer les données utiles à la paie
- Les fonctionnalités qui différencient Timmi Absences
- Calendrier des absences et visibilité équipe
- Connexion avec le logiciel de paie
- Rapports personnalisables et suivi RH
- Notifications et rappels automatiques
- Gestion internationale et mobilité
- Timmi remplace-t-il complètement le suivi du temps ?
- Expérience utilisateur, support et retour des entreprises
- Timmi est-il un bon choix pour automatiser les absences ?
Timmi by Lucca : présentation de l’outil et positionnement
Timmi Absences est un logiciel RH spécialisé dans la gestion des congés et absences. Développé par Lucca, éditeur français créé en 2002, il s’intègre dans un écosystème d’applications RH indépendantes pouvant fonctionner seules ou être connectées entre elles pour constituer un environnement SIRH plus large.
L’objectif de Timmi est de centraliser toutes les demandes d’absence et supprimer les opérations répétitives liées au suivi administratif.
Timmi Absences s’adresse principalement :
- aux TPE ;
- aux PME ;
- aux structures qui n’ont pas encore déployé de SIRH ;
- aux organisations comptant généralement moins de 50 salariés, avec un positionnement particulièrement adapté aux petites équipes.
L’accès se fait en ligne avec une implémentation annoncée comme rapide.
L’outil reste accessible sur ordinateur comme sur mobile. Son tarif d’entrée communiqué dans les sources démarre à 3,10 € par salarié et par mois jusqu’à 50 salariés, avec une tarification dégressive au-delà.
Comment fonctionne Timmi pour gérer les congés et absences ?
Le fonctionnement de Timmi Absences suit une chaîne complète qui automatise chaque étape. Lorsqu’un collaborateur souhaite poser une absence, la demande circule automatiquement jusqu’à validation puis mise à jour des données RH.
Le système agit sur plusieurs niveaux :
- demande du salarié ;
- validation managériale ;
- actualisation du planning ;
- calcul automatique des droits.
L’objectif n’est pas seulement de dématérialiser les formulaires mais de relier directement les absences au suivi administratif.
Déposer une demande de congé
Le collaborateur accède à son espace.
Depuis son interface, il peut :
- consulter ses soldes ;
- sélectionner ses dates ;
- suivre le statut de ses demandes.
L’information reste disponible depuis smartphone ou navigateur.
Valider les absences côté manager
Les responsables disposent d’une vue consolidée des équipes.
Ils peuvent :
- approuver ;
- refuser ;
- déléguer certaines validations.
Les workflows restent paramétrables selon l’organisation.
Mettre à jour automatiquement les données RH
Une fois validée :
- l’absence apparaît au planning ;
- les compteurs sont recalculés ;
- les éléments liés à la paie sont préparés.
Le système prend également en compte les jours fériés.
Générer les données utiles à la paie
Timmi Absences produit une feuille de temps mensuelle intégrant :
- absences ;
- congés ;
- soldes ;
- tickets restaurant.
Ces informations servent ensuite à alimenter les traitements administratifs.
Les fonctionnalités qui différencient Timmi Absences
L’intérêt principal de Timmi Absences ne se limite pas au dépôt des congés. Plusieurs fonctions renforcent l’exploitation quotidienne.
Calendrier des absences et visibilité équipe
Le calendrier centralise les présences.
Cette vue facilite :
- la planification ;
- l’anticipation des périodes sensibles ;
- l’organisation des ressources.
Les managers gagnent immédiatement en lisibilité.
Connexion avec le logiciel de paie
Timmi Absences peut transmettre automatiquement les données vers les systèmes RH et logiciels de paie.
Les sources citent notamment des intégrations avec :
- Sage ;
- ADP ;
- Cegid ;
- PayFit.
L’intérêt pratique est direct :
- moins de ressaisie ;
- réduction des erreurs ;
- traitement plus rapide.
Rapports personnalisables et suivi RH
Les responsables peuvent générer des analyses sur :
- l’absentéisme ;
- les congés ;
- les arrêts ;
- les tendances d’équipe.
Ces indicateurs servent à mieux piloter les ressources.
Notifications et rappels automatiques
Le système automatise les relances.
Cela réduit :
- les demandes oubliées ;
- les délais de validation ;
- les incompréhensions internes.
Gestion internationale et mobilité
Timmi peut fonctionner sur plusieurs langues.
L’outil tient compte :
- des jours fériés ;
- des salariés à l’étranger ;
- des équipes multi-sites.
Timmi remplace-t-il complètement le suivi du temps ?
Non. C’est un point à vérifier avant de choisir la solution. Timmi Absences ne contient pas de pointeuse digitale intégrée. Pour suivre le temps de travail, Lucca propose un module complémentaire : Timmi Temps.
La connexion entre les deux outils ouvre :
- suivi des temps ;
- contrôle des feuilles ;
- cohérence entre présence et absence.
Cette séparation peut être un avantage pour les entreprises qui veulent construire progressivement leur environnement RH.
Expérience utilisateur, support et retour des entreprises
Les avis mentionnés dans les sources mettent régulièrement en avant :
- une interface jugée intuitive ;
- une prise en main rapide ;
- une intégration simple.
L’éditeur affiche une note proche de 4,8/5 sur plusieurs plateformes citées.
Le support accompagne :
- la configuration ;
- la migration ;
- l’utilisation quotidienne.
Les horaires communiqués couvrent les jours ouvrés de 9 h à 17 h, avec un centre d’aide disponible.
Le principal reproche relevé concerne parfois un accompagnement perçu comme moins personnalisé selon les situations.
Timmi est-il un bon choix pour automatiser les absences ?
Timmi Absences se distingue surtout par son approche ciblée : automatiser les congés sans imposer immédiatement un SIRH complet.
Pour une entreprise qui veut :
- sortir des tableurs ;
- réduire les erreurs administratives ;
- connecter les absences à la paie ;
- donner plus d’autonomie aux salariés ;
la solution apporte une structure claire et rapide à déployer. Le point à vérifier avant décision reste le périmètre fonctionnel : si le suivi du temps fait partie du besoin, il faudra intégrer Timmi Temps en complément.
